Kuten on jo todettu, et voi luokitella ammattikorkeakoulututkintoon liittyvää opinnäytetyötä kokonaan salaiseksi. Selvitä toimeksiantajalle, että kun työsi on julkaistu Theseuksessa, se on julkisesti kaikkien saatavilla Internetissä. Jos opinnäytetyösi sisältää luottamuksellista tietoa toimeksiantajan kannalta ja tälle tiedolle on olemassa lailliset salausperusteet, voit sijoittaa nämä tiedot työn liitteeksi. Liitteen voi tarvittaessa jättää salaiseksi. Voit myös kirjoittaa opinnäytetyösi siten, että toimeksiantajatahon nimi ei käy ilmi siitä.
Kun ohjaajasi on hyväksynyt opinnäytetyöraporttisi lopullisen version, sinun tulee:
Ensisijaisesti tallentaa työsi lopullinen versio Theseus-julkaisuarkistoon PDF-muodossa ennen valmistumisen anomista. Tallenna työ osoitteessa www.theseus.fi. Jos teitä on useampi tekijä, yksi teistä tallentaa työn. Jos et anna avointa julkaisulupaa Theseukseen, tallenna työsi Theseukseen käyttörajattuna. Suomen ammattikorkeakoulut suosittelevat Theseuksen avointa kokoelmaa ja ovat allekirjoittaneet avoimen tieteen julistuksen.
Kirjasto saa sähköposti-ilmoituksen, kun olet lähettänyt työsi Theseukseen. Kirjaston henkilökunta julkaisee työsi, minkä vuoksi julkaisemiseen voi ruuhka-ajoista johtuen kulua eripituinen aika. Voit valmistua, vaikka työtäsi ei vielä Theseuksessa olekaan julkaistu, jos se on todistettavasti tallennettu sinne.
Jos kohtaat ongelmia Theseuksen kanssa, ota yhteyttä Tritoniaan: theseus(a)uwasa.fi.
1. Muunna opinnäytetyösi PDF/A-tiedostoksi oman ammattikorkeakoulusi ohjeiden mukaisesti. Nimeä tiedosto muodossa sukunimi_etunimi, esimerkiksi "Opiskelija_Otto.pdf". Jos tekijöitä on useampi, nimeä työ sukunimi_sukunimi_sukunimi. Sallitut merkit ovat 1-9, a-z, A-Z, _, - ja välilyönti.
2. Valitse kohta "Tallenna opinnäytetyö". Kirjaudu korkeakoulun tunnuksilla. Valitse Avoin tai käyttörajattu kokoelma
3. Hyväksy julkaisulisenssi rastittamalla "Hyväksyn lisenssin" ja klikkaa sitten "Seuraava"-nappia.
4. Lataa työ tietokoneeltasi.
5. Tallenna työlle oma nimesi ja paina lisää-painiketta. Jos tekijöitä on useampi, voit toistaa toiminnon ja antaa muiden tekijöiden nimet.
6. Kirjoita sähköpostiosoitteesi, jota käytät valmistumisen jälkeenkin.
7. Valitse, mitä oikeuksia annat opinnäytetyösi lukijoille: "Kaikki oikeudet pidätetään” tarkoittaa, että saat itsellesi työsi normaalin tekijänoikeuslainsäädännön antamat oikeudet. Sinulla on myös mahdollisuus jakaa haluamiasi tekijänoikeuksia opinnäytetyösi käyttäjälle valitsemalla Creative Commons -lisenssi. Lisätietoa Creative Commonsista.
8. Valitse opinnäytetyön taso vetovalikosta.
9. Valitse koulutusala vetovalikosta.
10. Kirjoita tutkinto-ohjelman nimi ja suuntautumisvaihtoehto. Tutkinto-ohjelma on pakollinen kenttä, suuntautumisvaihtoehto ei.
11. Kirjoita opinnäytetyön otsikko.
12. Hae työlle URN-tunnus. Järjestelmä antaa sinulle URN-linkin, joka tulee olemaan opinnäytetyösi pysyvä osoite internetissä. Kopioi linkki talteen itsellesi, jos tarvitset sitä tutkintotodistushakemuksessasi. Sähköpostivahvistus, joka sisältää myös URN-linkin tulee vasta sen jälkeen, kun opinnäytetyön tiedot on tarkastettu ammattikorkeakoulusi kirjastossa ja työ julkaistu.
13. Valitse opinnäytetyön valmistumisvuosi sekä pääkieli.
14. Valitse asiasanat järjestelmän ehdottamista asiasanoista rastittamalla sanan viereinen laatikko. Voit myös lisätä omia Yleisen suomalaisen ontologian sanoja. Aloita kirjoittamaan haluamaasi asiasanaa, valitse se avautuneesta pudotusvalikosta ja lisää se painamalla Lisää-painiketta.
15. Lisää opinnäytetyölle tiivistelmä. Jos kopioit tiivistelmän tavuttavasta tekstinkäsittelyohjelmasta, poista tavuviivat ennen tallentamista. Jos haluat tallentaa myös vieraskielisen tiivistelmän, tee se käyttäen tätä samaa kenttää.
16. Lisää opinnäytetyön tilaaja tai toimeksiantaja sekä mahdolliset lisätiedot. Nämä kentät eivät ole pakollisia.
17. Jos opinnäytetyön liitteenä on Theseukseen tallennettu ääni- tai videotiedosto, lisää sen kestoaika täysinä minuutteina sille tarkoitettuun kenttään.
Voit tallentaa mahdolliset laajat liitetiedostot erillisinä.
Sähköpostivahvistus opinnäytetyösi julkaisemisesta tulee sen jälkeen, kun ammattikorkeakoulusi kirjastossa on tarkistettu opinnäytetyön tiedot ja se on luettavissa Theseuksessa.
