Avoimen TKI-hankkeen onnistumiselle luodaan perusta jo silloin, kun hanketta valmistellaan.
Aineistonhallintasuunnitelma on väline, joka auttaa ottamaan huomioon monipuolisesti hankkeen hyvään hallintaan ja aineistojen käsittelyyn liittyvät asiat sekä ne tekijät, jotka vaikuttavat hankkeen tulosten ja tuotosten avoimuuteen.
Alusta alkaen tulee kiinnittää huomiota siihen, mihin sopimukset, lait ja hyvä tieteellinen käytäntö ja tutkimusetiikka velvoittavat.
Monet rahoittajat edellyttävät aineistonhallintasuunnitelman laatimista osana rahoitushakemusta.
Aineistonhallintasuunnitelma on hyvä laatia viimeistään siinä vaiheessa, kun hanke saa rahoituspäätöksen.
