Tiedot ilmoitetaan Justukseen mahdollisimman pian julkaisun ilmestymisen jälkeen.
Muista tallentaa myös julkaisut, jotka ovat ilmestyneet Energiaa –verkkolehdessä ja VAMKin julkaisusarjoissa.
Rinnakkaistallennusta varten julkaisun pdf-tiedosto (final draft) liitetään Justuksessa samalle lomakkeelle (julkaisutyypit A-D). Final draft on viimeinen kirjoittajalta kustantajalle lähtenyt vertaisarvioinnin läpikäynyt korjattu versio, jossa kustantajan lopullinen taittotyö ei vielä näy. Tritonian tietoasiantuntija selvittää julkaisun rinnakkaistallennusoikeudet- ja ehdot ja tallentaa sallitun version Theseukseen.
Justuksen kautta julkaisujen tilastotiedot siirretään OKM:n vuosittaiseen julkaisutiedonkeruuseen ja ne huomioidaan myös korkeakoulujen rahoitusmallissa, mikäli ne täyttävät OKM:n julkaisukriteerit. Tarkempi ohjeistus julkaisutiedonkeruusta löytyy VAMKin Julkaisijan oppaasta.
• Justus - julkaisutietojen tallennuspalvelu
• Tiedejatutkimus.fi -tietoa Suomessa tehtävästä tutkimuksesta
• Vipunen - opetushallinnon tilastopalvelu
